ERP Smart Instal

Permite agrupar conceptos presupuestados en capítulos, subcapítulos y partidas.

Creación de partidas maestras para importar a distintos presupuestos.

Realiza ajustes de precios y márgenes automáticamente.

Obtiene los datos económicos del presupuesto a precio de venta o de coste.

Valoración del presupuesto por porcentaje aplicando un margen fijo por partida, por total de presupuesto o por categorías.

Accede en tiempo real a los datos económicos del presupuesto.

Genera órdenes de trabajo directamente desde cualquier partida del presupuesto.

Obtiene una gran variedad de informes de los presupuestos a nivel de venta, coste, venta/coste y previsto realizados.

Acceso desde el presupuesto a todas las órdenes de trabajo, albaranes, facturas de compra y de venta, ofertas de proveedores, pagos y cobros originados por el mismo.

Emisión de facturas desde el propio presupuesto ya sea por certificación a origen, por presupuesto o por agrupación de presupuestos.

Gestión y control de vehículos ya sean propios o ajenos, históricos de reparaciones y revisiones. Avisos y control de ITVs.

Control de herramientas en vehículos.

Gestión y control del personal propio o por subcontratas.

Control de vestuario y herramientas del personal.

Gestión de contratos y categorías.

Gestión y asignación de calendarios laborales a empleados.

Formación de equipos de trabajo.

Históricos de cajas, partes, vehículos, gastos, herramientas.

Gestión de horas y horas extras por mano de obra y subcontratas.

Gestión de desplazamientos con cálculo automático de distancias y consumo de combustible.

Gestión de viajes y dietas.

Clasificación de partes por tipo de trabajo: instalaciones, reparaciones, mantenimientos, montajes, venta, etc.

Plantillas predefinidas para cada tipo de parte de trabajo.

Control del material previsto y utilizado.

Gestión de incidencias y resoluciones por parte.

Asignación de partes de trabajo a presupuestos y/o proyectos.

Filtrado de órdenes  por código, fecha, cliente, estado, responsable, etc. para una rápida localización.

Registro completo de la información de un proveedor pudiendo asignar distintas cuentas contables, condiciones por cada una de las empresas con las que trabajemos.

Gestión de incidencias e históricos por proveedor.

Lanzamiento de ofertas de compra a distintos proveedores, pudiendo hacer el pedido desde la propia oferta inicial.

Los artículos se pueden agrupar por familias, fabricantes, marcas proveedores, etc

Clasificación de productos por códigos de barra.

Análisis por artículo: último precio, precio medio, R.A.E, precio de venta, margen aplicado, familia a la que pertenece, fecha de última compra, ubicación física, historial de facturas, presupuestos, albaranes de compra, etc.

Posibilidad de hacer una previsión de necesidades a una fecha determinada y realizar las solicitudes de oferta de proveedores y/o los pedidos de material.

Posibilidad de guardar inventarios por fecha y hora.

Posibilidad de realizar devoluciones de material en el mismo momento de la recepción del mismo o con posterioridad.

Comprobación de los datos del albarán recibido con los del pedido realizado al proveedor.

Control de stocks incluso por debajo del mínimo estipulado, calculando las unidades pendientes de recibir o servir.

Posibilidad de ver en una sola ventana el stock físico, material pendiente de recibir, pendiente de servir, stock mínimo material reservado, etc.

Regularizaciones de inventarios de almacenes. Se pueden hacer regularizaciones a partir de PDAs o dispositivos de códigos de barras.

Facturación de partes individuales por materiales consumidos o por importes fijos.

Generación automática de albaranes de artículos desde partes de trabajo.

Posibilidad de definir órdenes de facturación continua que se puedan ir facturando a medida que se van recibiendo albaranes sin cerrar la orden de trabajo tras su facturación.

Previsión de tesorería y gestión de pagarés.

Toda la facturación se integra automáticamente con su programa de contabilidad.