ERP Smart Instal

Permite agrupar conceitos de orçamento em capítulos, subcapítulos e itens.

Criação de itens chave para importar para distintos orçamentos.

Realiza ajustes de preço e margem automaticamente.

Obtem os dados económicos do orçamento a preço de venda ou de custo.

Avaliação do orçamento por percentagem aplicando uma margem fixa por item, por orçamento total ou por categorias.

Acede em tempo real aos dados económicos do orçamento.

Gera ordens de trabalho diretamente desde qualquer item do orçamento.

Obtem uma grande variedade de relatórios dos orçamentos ao nível da venda, custo, venda / custo e planeamento realizado.

Acesso a partir do orçamento a todas as ordens de serviço, guias de remessa, faturas de compra e venda, ofertas de fornecedores, pagamentos e cobranças originadas pelos mesmos.

Emissão de faturas do próprio orçamentoquer por certificação à origem, por orçamento ou por agrupamento de orçamentos.

Gestão e controlo de veículos sejam eles próprios ou de terceiros, históricos de reparações e revisões. Avisos e controlo de ITVs.

Controlo de ferramentas em veículos.

Gestão e controlo de pessoal próprio ou subcontratado.

Controlo de vestuario e ferramentas de pessoal.

Gestão de contratos e categorias.

Gestão e atribuição de calendários de trabalho a funcionários.

Formação de equipas de trabalho.

Históricos de caixas, peças, veículos, despesas, ferramentas.

Gestão de horas e de horas extra por mão de obra e subcontratados.

Gestão de viagens com cálculo automático de distâncias e consumo de combustível.

Gestão de viagens e alimentação.

Classificação das peças por tipo de trabalho: instalações, reparações, manutenção, montagens, venda, etc.

Modelos predefinidos para cada tipo de peça de trabalho.

Controlo do material planeado e utilizado.

Gestão de incidentes e resolução por partes.

Atribuição de itens de trabalho a orçamentos e/ou projetos.

Filtragem de pedidos por código, data, cliente, estado, gestor, etc. para localização rápida.

Registo completo de informações do fornecedor podendo atribuir diferentes contas e condições para cada uma das empresas com as quais trabalhamos.

Gestão de incidências e históricos por fornecedor.

Lançamento de ofertas de compra para diferentes fornecedores, sendo capaz de fazer o pedido a partir da própria oferta inicial.

Os itens podem ser agrupados por famílias, fabricantes, marcas de fornecedores, etc.

Classificação de produtos por códigos de barras.

Análise por artigo: último preço, preço médio, R.A.E, preço de venda, margem aplicada, família a que pertence, data da última compra, localização física, histórico de faturação, orçamentos, notas de entrega de compra, etc.

Possibilidade de fazer uma previsão de necessidades até uma determinada data e solicitar ofertas de fornecedores e/ou pedidos de materiais.

Possibilidade de guardar inventários por data e hora.

Possibilidade de realizar devoluções de material no momento de receção do mesmo ou posteriormente.

Verificação dos dados da nota de entrega recebida com o pedido feito ao fornecedor.

Controlo de stocks mesmo abaixo do mínimo estipulado, calculando as unidades pendentes para receber ou entregar.

Possibilidade de visualização do stock físico numa única janela, material pendente para receber, pendente para entregar, stock mínimo de material reservado, etc.

Regularizações de estock de armazém. Os ajustes podem ser feitos a partir de PDAs ou dispositivos de código de barras.

Faturação de peças individuais para materiais consumidos ou para quantidades fixas.

Geração automática de notas de entrega de artigos a partir de relatórios de trabalho.

Possibilidade de definir pedidos de faturação contínua que podem ser faturados como notas de entrega à medida que são recebidos sem fechar a ordem de serviço após a faturação.

Previsão de tesouraria e gestão de notas promissórias.

Toda a faturação se integra automaticamente com o seu programa de contabilidade.